Pour les clubs & terrains
Des réponses WhatsApp sur les terrains, cours et tournois de votre club
Padel, futsal, tennis ou club omnisport : ChattyPilot répond en quelques secondes aux questions sur les disponibilités, les tarifs et les événements et recueille les demandes de réservation pour votre équipe, chaque soir et chaque week-end.
ChattyPilot
WhatsApp · en ligne
Il reste un terrain de padel demain vers 19 h ? On est quatre.
Les soirées partent vite. Un terrain coûte CHF 60 l’heure pour quatre joueurs. Je transmets votre demande pour 19 h au club pour confirmation ?
Oui, merci. C’est Martin.
Demande de réservation pour 19 h envoyée à l’équipe du club pour confirmation
Conversation d’exemple
Le problème
Les messages arrivent surtout quand personne n’est à l’accueil
Pics le soir et le week-end
Les joueurs s’organisent après le travail et le week-end, justement quand l’équipe est sur le terrain ou en repos.
Les mêmes questions chaque jour
Tarifs, terrains libres, location de matériel, règlement des tournois. Y répondre à la main prend des heures.
Des créneaux vides
Quand une demande attend trop, le groupe réserve ailleurs et le terrain reste vide.
Ce que l’IA prend en charge
Ce que le chatbot du club gère
Importez vos tarifs, horaires, infos de tournois et règlement. L’IA répond à partir de ces documents et recueille ce dont votre équipe a besoin pour confirmer une réservation.
Demandes de terrain
Jour, heure, nombre de joueurs et coordonnées recueillis et transmis à votre équipe, ou votre lien de réservation en ligne partagé directement.
Tarifs et adhésions
Tarifs horaires, réductions membres, location de matériel et formules d’adhésion, en réponse immédiate.
Tournois et ligues
Dates, formats, inscription et frais, à partir des informations que vous importez.
Campagnes pour vos joueurs
Annoncez tournois ou offres en heures creuses avec des modèles WhatsApp envoyés aux joueurs consentants.
Comment ça marche
Comment les clubs l’installent
- 1
Connectez WhatsApp
Avec le numéro WhatsApp Business actuel du club, via l’inscription officielle de Meta.
- 2
Ajoutez les infos du club
Grille tarifaire, horaires, règlement et tournois, en PDF, page ou texte.
- 3
L’équipe confirme
L’IA répond aux questions et recueille les demandes. Votre équipe confirme les réservations depuis une seule boîte.
Inclus
Conçu pour les clubs
- Réponses 24 h/24 sur WhatsApp
- Demandes de réservation complètes
- Tarifs, règlement et tournois issus de vos fichiers
- Comprend les messages vocaux
- Relais avec alerte e-mail
- Campagnes de modèles aux joueurs consentants
FAQ
Questions sur le chatbot pour clubs
L’IA voit-elle les disponibilités en temps réel ?
Elle répond à partir des informations que vous lui donnez et n’est pas reliée aux systèmes de réservation. Pour la disponibilité en direct, elle partage votre lien de réservation ou transmet la demande à votre équipe pour confirmation.
Un vrai club utilise-t-il ChattyPilot ?
Oui. Tout a commencé dans notre propre club à El Bolsón, en Patagonie, avec futsal, padel et salle de sport, où il gère chaque jour demandes, campagnes et réservations.
Fonctionne-t-il en français ?
Oui. L’IA répond dans la langue du joueur, notamment en français, allemand, anglais et espagnol.
Peut-on annoncer des tournois sur WhatsApp ?
Oui, avec des modèles WhatsApp approuvés par Meta envoyés aux joueurs consentants. Les réponses arrivent dans la même boîte.
Remplissez plus de terrains sans plus de personnel
Répondez à chaque joueur en quelques secondes et donnez à votre équipe des demandes prêtes à confirmer plutôt qu’une boîte pleine.