Für Sportvereine & Plätze
WhatsApp-Antworten zu Plätzen, Kursen und Turnieren Ihres Vereins
Padel, Futsal, Tennis oder Mehrspartenverein: ChattyPilot beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Preisen und Events in Sekunden und sammelt Buchungsanfragen für Ihr Team, jeden Abend und jedes Wochenende.
ChattyPilot
WhatsApp · online
Ist morgen gegen 19 Uhr ein Padel-Platz frei? Wir sind zu viert.
Abends wird es schnell voll. Ein Platz kostet CHF 60 pro Stunde für vier Personen. Soll ich Ihre Anfrage für 19 Uhr zur Bestätigung an den Verein weitergeben?
Ja, bitte. Ich heiße Martin.
Buchungsanfrage für 19 Uhr zur Bestätigung ans Vereinsteam gesendet
Beispielgespräch
Das Problem
Die meisten Nachrichten kommen, wenn niemand am Empfang ist
Spitzen abends und am Wochenende
Spieler organisieren sich nach der Arbeit und am Wochenende, genau dann, wenn das Team auf dem Platz oder frei ist.
Täglich dieselben Fragen
Preise, freie Plätze, Mietmaterial, Turnierregeln. Das alles von Hand zu beantworten kostet Stunden.
Leere Plätze
Wartet eine Buchungsanfrage zu lange, bucht die Gruppe woanders und der Platz bleibt leer.
Was die KI übernimmt
Was der Vereins-Chatbot übernimmt
Laden Sie Preise, Öffnungszeiten, Turnierinfos und Vereinsregeln hoch. Die KI antwortet daraus und nimmt die Angaben auf, die Ihr Team für eine Bestätigung braucht.
Platzanfragen
Tag, Uhrzeit, Spielerzahl und Kontaktdaten aufgenommen und an Ihr Team weitergegeben, oder direkt Ihren Online-Buchungslink geteilt.
Preise und Mitgliedschaften
Stundentarife, Mitgliederrabatte, Materialmiete und Mitgliedschaften, sofort beantwortet.
Turniere und Ligen
Termine, Formate, Anmeldung und Gebühren, aus den Informationen, die Sie hochladen.
Kampagnen an Ihre Spieler
Kündigen Sie Turniere oder Randzeiten-Angebote mit WhatsApp-Vorlagen an Spieler mit Einwilligung an.
So funktioniert es
So richten Vereine es ein
- 1
WhatsApp verbinden
Mit der bestehenden WhatsApp-Business-Nummer des Vereins, über die offizielle Meta-Anmeldung.
- 2
Vereinsinfos hinzufügen
Preisliste, Öffnungszeiten, Regeln und Turnierdetails als PDF, Seite oder Text.
- 3
Das Team bestätigt
Die KI beantwortet Fragen und sammelt Anfragen. Ihr Team bestätigt Buchungen in einem Posteingang.
Inklusive
Gemacht für Vereine
- Antworten rund um die Uhr auf WhatsApp
- Buchungsanfragen mit allen Angaben
- Preise, Regeln und Turniere aus Ihren Dateien
- Versteht Sprachnachrichten
- Übergabe mit E-Mail-Hinweis
- Vorlagen-Kampagnen an Spieler mit Einwilligung
FAQ
Fragen zum Vereins-Chatbot
Sieht die KI die aktuelle Platzbelegung?
Sie antwortet aus den Informationen, die Sie hinterlegen, und ist nicht mit Buchungssystemen verbunden. Für Live-Verfügbarkeit teilt sie Ihren Online-Buchungslink oder gibt die Anfrage zur Bestätigung an Ihr Team.
Nutzt ein echter Verein ChattyPilot?
Ja. Angefangen hat es in unserem eigenen Sportclub in El Bolsón, Patagonien, mit Futsal, Padel und Gym, wo es täglich Anfragen, Kampagnen und Buchungsanfragen abwickelt.
Funktioniert es auf Deutsch und Französisch?
Ja. Die KI antwortet in der Sprache des Spielers, darunter Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch.
Können wir Turniere über WhatsApp ankündigen?
Ja, mit von Meta genehmigten WhatsApp-Vorlagen an Spieler mit Einwilligung. Antworten kommen in denselben Posteingang.
Mehr Plätze füllen, ohne mehr Personal
Beantworten Sie jeden Spieler in Sekunden und geben Sie Ihrem Team bestätigungsfertige Anfragen statt eines vollen Posteingangs.