ChattyPilot

Para clínicas y consultorios

Responde a los pacientes por WhatsApp sin saturar la recepción

ChattyPilot responde preguntas sobre servicios, precios, horarios y preparación con la información que publicas, y deriva todo lo personal o clínico a tu equipo.

Recepción de un consultorio con una recepcionista al teléfono

ChattyPilot

WhatsApp · en línea

  • Hola, ¿hacen blanqueamiento dental? ¿Cuánto cuesta?

  • ¡Hola! Sí, hacemos blanqueamiento en consultorio desde USD 200, después de un control breve. ¿Quieres que recepción te contacte para coordinar un turno?

  • Sí, mejor por la mañana.

Pedido de turno pasado a recepción con el horario preferido

Conversación de ejemplo

El problema

Recepción no puede atender el teléfono, el mostrador y WhatsApp a la vez

Las preguntas de rutina ocupan la línea

Horarios, precios y cómo llegar quitan tiempo que necesitan los pacientes en el mostrador.

Consultas fuera de horario

Los pacientes nuevos escriben de noche. Una respuesta al otro día por la tarde suele llegar tarde.

Información inconsistente

Las indicaciones de preparación y las políticas se explican distinto según quién responda.

Qué resuelve la IA

Lo que resuelve el chatbot para consultorios

La IA responde solo con la información que le das, como descripciones de servicios, listas de precios e indicaciones de preparación, y deriva todo lo clínico o personal a una persona.

Servicios y precios

Qué tratamientos ofreces, cuánto cuestan y cuánto duran, desde tu propia lista de precios.

Pedidos de turno

Toma el nombre, el teléfono y los horarios preferidos del paciente y le pasa el pedido a recepción.

Información práctica

Horarios, cómo llegar, estacionamiento, pagos y qué traer, siempre respondido igual.

Derivación segura

Las preguntas médicas, los resultados y los reclamos van a tu equipo, y la IA se pausa en esa conversación.

Cómo funciona

Cómo lo configuran los consultorios

  1. 1

    Conecta WhatsApp

    Con el número de WhatsApp Business de tu consultorio, mediante el registro oficial de Meta.

  2. 2

    Agrega la información publicada

    Servicios, precios, indicaciones de preparación y preguntas frecuentes, con reglas claras sobre lo que la IA no debe responder.

  3. 3

    Recepción decide

    La IA responde lo de rutina y toma pedidos. Tu equipo da los turnos y se ocupa de todo lo clínico.

Incluido

Incluido para consultorios

  • Respuestas solo con tu información publicada
  • Preguntas médicas derivadas al equipo
  • Pedidos de turno con horarios preferidos
  • En el idioma del paciente
  • Aviso por email cuando debe responder una persona
  • Una bandeja para WhatsApp, Instagram y Messenger

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el chatbot para consultorios

¿La IA da consejos médicos?

No. Responde preguntas prácticas con la información que publicas. Tú defines las reglas en el prompt, y las preguntas médicas o personales se derivan a tu equipo.

¿Puede dar turnos en nuestro sistema?

No. Toma el pedido de turno y se lo pasa a recepción, o comparte tu link de turnos online si tienes uno.

¿Qué ponemos en la base de conocimiento?

La información que publicarías de todos modos: servicios, precios, horarios, cómo llegar, indicaciones de preparación y cuidados posteriores, y condiciones de pago.

¿El equipo puede tomar una conversación?

Sí. Cualquier persona del equipo puede pausar la IA en una conversación y responder personalmente desde la bandeja de ChattyPilot.

Devuélvele a recepción el tiempo para los pacientes

Deja que la IA responda al instante lo de rutina y le pase cada pedido real a tu equipo.